Zo organiseer je een wekelijks partijtje 5 tegen 5
Een wekelijks potje beginnen is makkelijk. Het elke week volhouden, met tien man, eerlijke teams en een betaald veld, is het lastige deel. Dit werkt.
Door Squadcard. Laatst bijgewerkt op .
In het kort
- Elke week dezelfde dag, hetzelfde tijdstip en hetzelfde veld, als vaste reservering geboekt.
- Zorg voor een groep van 14 tot 16 mensen voor een wedstrijd met tien spelers, met een paar reservenamen voor late afmeldingen.
- Stel elke week een deadline in om aan te geven wie erbij is: de eerste tien spelen, de rest gaat op volgorde op een wachtlijst.
- Maak de teams gelijkwaardig op niveau, met de keepers verdeeld, en spreek vóór de eerste wedstrijd af hoe en wanneer iedereen betaalt.
1. Kies één tijdslot en houd eraan vast
Elke week dezelfde dag, hetzelfde tijdstip, hetzelfde veld. Een vast tijdslot maakt van een eenmalig balletje trappen een gewoonte: mensen plannen hun week eromheen en niemand hoeft te vragen "voetballen we deze week?".
Kies een tijd waarop de meeste mensen de meeste weken kunnen, in plaats van het perfecte moment voor een paar. Vroeg op de avond door de week is niet voor niets de klassieker: na het werk, voordat het te laat wordt.
2. Huur het veld voor een vaste reeks
De meeste locaties accepteren een reeksreservering voor hetzelfde tijdslot elke week, en sommige geven vaste huurders voorrang. Vraag wat er gebeurt als je moet annuleren: opzegtermijnen en kosten verschillen, en dat wil je weten vóór de eerste regenweek in januari.
Reken vanaf het begin de kosten per persoon uit: de veldhuur gedeeld door tien. Als iedereen het bedrag vooraf weet, voorkomt dat later gedoe.
3. Zorg voor meer mensen dan je nodig hebt
Voor tien spelers heb je eerder een groep van 14 tot 16 nodig. Elke week is er wel iemand geblesseerd, aan het overwerken of weg, en met een groep van precies tien speel je met acht.
Houd een paar namen achter de hand van mensen die niet elke week spelen, maar graag invallen. Zij redden de wedstrijd om vijf uur op de dag zelf.
4. Maak van "wie is er?" één beslissing, geen 80 berichten
De groepsapp is top voor geouwehoeren en waardeloos om te tellen wie er komt. Stel een deadline in, bijvoorbeeld de dag ervoor om twaalf uur 's middags, met een simpele regel: de eerste tien die zich aanmelden zijn erbij, iedereen daarna gaat op volgorde op een wachtlijst.
Als iemand zich afmeldt, schuift de eerste van de wachtlijst op. Laat het diegene meteen weten, dan reageert hij de volgende keer sneller.
- Deadline: elke week een vast tijdstip, zodat niemand hoeft te vragen.
- Eerste tien erbij: eerlijk, en het beloont mensen die reageren.
- Wachtlijst: op volgorde, zodat een afmelding makkelijk op te lossen is.
- Late afmeldingen: spreek af wat er dan gebeurt (zie het stuk over geld hieronder).
5. Maak eerlijke teams
Niets maakt een wekelijks potje sneller kapot dan elke week dezelfde scheve 10–2. Door captains laten kiezen duurt lang en is er altijd iemand die als laatste wordt gekozen; puur lootjes trekken zet de twee beste spelers bij elkaar. Maak de teams gelijkwaardig op niveau, verdeel de keepers en wissel het van week tot week af.
In onze gids over eerlijke teams maken lopen we de opties door, en de gratis teamgenerator doet het in een paar seconden.
Maak eerlijke 5 tegen 5-teams6. Regel het geld voordat het een probleem wordt
De organisator betaalt uiteindelijk altijd het veld en loopt daarna iedereen achterna. Spreek af hoe mensen betalen, wanneer ze betalen en wat er gebeurt als iemand zich laat afmelden, en houd dan simpel bij wie wat nog verschuldigd is.
Er is een hele gids over veldkosten innen, met de regels die groepen gebruiken voor mensen die niet komen opdagen.
7. Maak van de wedstrijd het beste moment van de week
De groepen die blijven bestaan, zijn de groepen waar er na de wedstrijd iets gebeurt: de uitslag in de groepsapp, een Man of the Match, een geintje voor degene die een open doel miste. Het geeft mensen een reden om volgende week terug te komen, niet alleen een veld om naartoe te gaan.
Daar is Squadcard omheen gebouwd. Spelers geven via een link aan of ze erbij zijn, de app maakt eerlijke teams op basis van de cijfers, en na de wedstrijd geeft iedereen iedereen een cijfer. Alleen totalen zijn zichtbaar, en ieders spelerskaart beweegt mee met hoe diegene speelde.
Start een squadVragen
Hoeveel mensen moeten er in een 5 tegen 5-groep zitten?
Rond de 14 tot 16 voor een wedstrijd met tien spelers elke week. Sommige mensen hebben altijd wel iets, zijn geblesseerd of weg, en een paar reservenamen voorkomen dat je met acht moet spelen.
Wat kost 5 tegen 5 per persoon?
De veldhuur gedeeld door het aantal spelers, meestal tien. De prijzen verschillen sterk per locatie, stad en tijdstip, dus vraag het aan je locatie en deel het bedrag per persoon vooraf met de groep.
Wat als er maar acht of negen mensen komen?
Speel 4 tegen 4, of vijf tegen vier met de sterkere spelers aan de kleinere kant. De teamgenerator kan ook met oneven aantallen overweg.
Heb ik een app nodig om een wekelijks potje te organiseren?
Nee, een groepsapp en een lijstje kunnen volstaan. Een app helpt zodra de groep groeit: je houdt het aantal aanmeldingen, de wachtlijst, de teams en het geld op één plek bij in plaats van verspreid over berichten.